Datenschutzerklärung Memory Lane – Roxelane Care B.V.

1. Einleitung

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke und nicht für andere Zwecke, es sei denn, eine weitere Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist mit den Zwecken vereinbar, für die diese Daten ursprünglich verarbeitet wurden.

2. Welche personenbezogenen Daten wir erheben

Wir erheben personenbezogene Daten (personenbezogene Daten), die Sie selbst oder ein Betreuer uns über unsere Website www.mymemorylane.com, über unsere Memory Lane App, über die Memory Lane oder auf andere Weise zur Verfügung stellen. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Ihre Identität festgestellt werden kann.

Daten, die wir von Ihnen erheben, sind:

  • • Name
  • • Geburtsdatum
  • • Geschlecht
  • • Adresse
  • • E-Mail-Adresse
  • • Login-Daten
  • • Telefonnummer(n)
  • • Zahlungsdaten (Bankkontonummer, Kartennummer)
  • • IP-Adresse
  • • GPS-Koordinaten
  • • Fotos
  • • Gesundheitsdaten
  • • Familienbeziehungen
  • • Bewegungsdaten
  • • Eingaben für KI-Funktionen – wie Textnachrichten, Fragen, Befehle oder Beschreibungen von Inhalten

3. Warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten: Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke verarbeiten, mit den nachstehend genannten Rechtsgrundlagen.

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für andere Zwecke, es sei denn, eine weitere Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist mit den Zwecken vereinbar, für die diese Daten ursprünglich verarbeitet wurden.

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht, um eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidung zu treffen, einschließlich Profiling.

Einige Daten verwenden wir für unsere eigenen berechtigten Interessen, wie die Verbesserung unserer Dienstleistungen. Sie haben das Recht, gegen diese Verarbeitungen Widerspruch einzulegen. Wenn Sie Widerspruch einlegen möchten, können Sie uns kontaktieren. In diesem Fall stellen wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein, es sei denn, es liegen zwingende berechtigte Gründe vor, aufgrund derer unser Interesse an der Verarbeitung Ihr Interesse an der Einstellung der Verarbeitung überwiegt. Es ist möglich, dass Sie bei der Aufforderung, die Verarbeitung einzustellen, unsere Dienste nicht mehr optimal nutzen können.

Nutzung von KI-Funktionen

Innerhalb der Memory Lane App bieten wir KI-Funktionen an (wie intelligente Erinnerungen, Verhaltensanalyse, Gesprächsunterstützung oder personalisierte Erkenntnisse). Hierfür arbeiten wir mit einem der Drittanbieter von KI-Diensten zusammen, wie OpenAI, Google Gemini oder xAI (Grok).

Nur nachdem Sie die KI in der App aktiviert haben und ein klares Einwilligungsbildschirm gesehen sowie ausdrücklich Ihre Einwilligung für den von Ihnen gewählten Dienstleister erteilt haben, werden die folgenden Daten an diesen Dienstleister übermittelt:

  • Der Text, den Sie eingeben (z. B. Fragen, Befehle oder Beschreibungen)
  • Gegebenenfalls relevanter Kontext, wie Teile des Gesprächsverlaufs oder Informationen über Ihren Kalender, Ihre Lebensumstände oder andere Informationen, die Sie mit uns geteilt haben. xAI verarbeitet diese Daten ausschließlich zur Erzeugung einer KI-Antwort oder eines Ergebnisses und handelt dabei als Auftragsverarbeiter in unserem Namen. Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung werden keine personenbezogenen Daten an den KI-Dienst übermittelt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Einstellungen in der App widerrufen.

Für jeden Dienstleister gelten die offiziellen Auftragsverarbeitungsbedingungen (Data Processing Addendum) dieses Anbieters. Dadurch stellen wir sicher, dass die Daten ausschließlich als Auftragsverarbeiter gemäß der DSGVO verarbeitet werden. Für weitere Informationen darüber, wie sie personenbezogene Daten verarbeiten, verweisen wir auf deren Datenschutzrichtlinien:

  • OpenAI: https://openai.com/policies/privacy-policy
  • Google Gemini: https://policies.google.com/privacy (ergänzt durch die Gemini Apps Privacy Notice)
  • xAI (Grok): https://x.ai/legal/privacy-policy
Kundenservice und Helpdesk

Wenn Sie uns bezüglich einer Frage oder eines Problems kontaktieren, können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist die Erfüllung des Vertrags mit Ihnen. Wenn wir noch keinen Vertrag mit Ihnen haben, das Kontakt aber gerade den (möglichen) Abschluss eines Vertrags betrifft, fällt dies ebenfalls unter diese Rechtsgrundlage (vorvertragliche Phase).

Kommunikation von Memory Lane

Wir können Ihnen Newsletter und Nachrichten zusenden und in diesem Zusammenhang Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Dies kann der Fall sein, weil Sie sich dafür angemeldet haben, in welchem Fall die Rechtsgrundlage die Einwilligung ist. Wir können Ihnen auch Newsletter und Nachrichten mit relevanten Informationen über unsere Dienste und Dienstleistungen zusenden, in welchem Fall die Rechtsgrundlage die Erfüllung des Vertrags mit Ihnen ist.

Kundenzufriedenheitsumfragen

Wir können auf verschiedene Weise Kundenzufriedenheitsforschung durchführen, um unsere Dienstleistungen zu optimieren. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die damit zusammenhängt, ist unser berechtigtes Interesse.

Nutzung der Memory Lane und/oder der Memory Lane App

Wenn Sie die Memory Lane und/oder die Memory Lane App nutzen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die erforderlich sind, um die Nutzung der Memory Lane und/oder der Memory Lane App zu ermöglichen. Wir tun dies auf Grundlage der Rechtsgrundlage der Erfüllung des Vertrags mit Ihnen.

Die Daten, die Sie während der Nutzung eingeben, wie Ihre Profildaten und die Fotos, die Sie im Fotoalbum platzieren, werden von uns verarbeitet. Diese Daten werden auf einem Server/Cloud gespeichert, auf den wir als Verantwortlicher Zugriff haben. Wir verarbeiten auch Daten, um beispielsweise die Rotation oder Größe anzupassen und um sie (mittels Software) zu analysieren und mit Tags zu versehen, damit die Fotos korrekt gruppiert werden.

IP-Adresse und Standortdaten

Wir erheben Ihre IP-Adresse und die GPS-Koordinaten aus Sicherheitsgründen. Anhand dieser Daten können wir Sicherheitsverletzungen erkennen, zum Beispiel wenn wiederholt von einer unbekannten (ausländischen) IP-Adresse versucht wird, sich anzumelden. Die Standortdaten verarbeiten wir, um eine gegebenenfalls verlorene Memory Lane lokalisieren zu können. Die Grundlage für diese Verarbeitungen ist unser berechtigtes Interesse, Ihre Daten schützen zu können.

Gesundheitsdaten

Auf der Memory Lane kann ein maßgeschneidertes Bewegungsprogramm genutzt werden. Zur Erstellung dieses persönlichen Bewegungsprogramms fragen wir nach einer begrenzten Anzahl von Gesundheitsdaten. Wir fragen zum Beispiel, ob Angst vor Stürzen besteht, Demenz vorliegt und ob Sie unter bestimmten Gelenken leiden. Wir fragen dies, damit das Bewegungsprogramm an Ihre Möglichkeiten und Umstände angepasst werden kann. Sie können diese Fragen auch überspringen, aber das führt dazu, dass die Funktion möglicherweise weniger gut funktioniert. Wir verarbeiten diese Daten daher nur, wenn Sie uns dafür ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilen. Sie können diese Einwilligung auch widerrufen, dann werden wir diese Gesundheitsdaten löschen.

Zahlungen oder Rückzahlungen

Wenn wir Zahlungen von Ihnen erhalten oder Ihnen (Rück-)Zahlungen leisten müssen, verarbeiten wir dafür Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der Rechtsgrundlage der Erfüllung des Vertrags mit Ihnen. Der Zahlungsvorgang läuft über unseren Partner S.P. Abonneeservice B.V. (für weitere Informationen und die Datenschutzerklärung dieser Partei siehe http://www.spabonneeservice.nl/privacy.html). Wir haben mit diesem Partner eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung geschlossen, in der wir Vereinbarungen darüber getroffen haben, wie mit Ihren Daten umgegangen werden muss.

4. Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf, als für den Zweck erforderlich ist, für den wir die Daten verarbeiten.

Wenn wir keinen Vertrag mehr mit Ihnen haben, löschen wir grundsätzlich auch die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen haben, innerhalb von sechs (6) Monaten. Wir löschen die personenbezogenen Daten nicht sofort, weil wir eventuelle Serviceanfragen noch bearbeiten müssen. Innerhalb dieser Frist von sechs Monaten ist es möglich, das Memory Lane-Abo ohne Datenverlust zu verlängern, danach ist dies nicht mehr möglich. Sollten Sie sich für unseren Newsletter oder den Nachrichtendienst angemeldet haben, bewahren wir diese Daten weiter auf, bis Sie angeben, dass Sie diese nicht mehr erhalten möchten.

Einige personenbezogene Daten müssen wir länger aufbewahren, weil wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. Daten im Zusammenhang mit Zahlungen). Diese Daten bewahren wir so lange auf, wie die gesetzliche Verpflichtung andauert.

5. Wie wir Ihre Daten schützen

Wir sorgen für eine angemessene Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten und ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unrechtmäßiger Verarbeitung oder Verlust zu schützen.

Zu den von uns getroffenen Sicherheitsmaßnahmen gehören unter anderem, aber nicht ausschließlich, die folgenden Maßnahmen:

  • • Unsere IT-Systeme werden regelmäßig aktualisiert und entsprechend den Marktstandards gesichert;
  • • Unsere App verwendet verschlüsselte Verbindungen mit der Microsoft Azure Cloud-Plattform und einem Bildserver von TransIP. Alle Informationen werden in dieser Cloud-Umgebung gespeichert, sodass keine personenbezogenen Daten (mit Ausnahme Ihres Benutzernamens) lokal auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Zu Leistungszwecken können bestimmte Fotos vorübergehend im lokalen Cache der Memory Lane gespeichert werden;
  • • Nur autorisierte Personen haben Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten;
  • • Wir schließen Auftragsverarbeitungsvereinbarungen mit Dritten ab, die in unserem Auftrag Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

6. Wo Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Memory Lane selbst erfolgt in den Niederlanden. Wenn wir Dritte für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nutzen, befinden sich diese in der Regel in der Europäischen Union, möglicherweise aber auch außerhalb davon.

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht in oder an andere Länder übermittelt, ohne dass geeignete Garantien zum Schutz Ihrer Daten getroffen wurden.

7. Wer Zugriff auf Ihre Daten hat

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, an die unten genannten Kategorien von Dritten oder wenn Sie uns vorher Ihre Einwilligung gegeben haben, Ihre Daten mit einem bestimmten Dritten zu teilen.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten mit den folgenden Kategorien von Dritten teilen:

  • • Professionelle Berater wie Anwälte und Buchhalter
  • • Dritte, an die wir bestimmte Dienstleistungen auslagern, wie: IT-Systeme oder Softwarelieferanten, IT-Dienstleister, Dokument- und Informationsspeicheranbieter
  • • Dritte, die uns im Rahmen unserer Dienstleistung unterstützen, wie Inkasso- und Mahndienste
  • • Dienstleister, die uns bei Analysen unterstützen, wie SAS Analytics und Google Analytics
  • • KI-Dienstleister – für die Bereitstellung von KI-Funktionen in der App (ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und Wahl des Dienstleisters), wie OpenAI, Google Gemini oder xAI (Grok).

Wir behalten uns das Recht vor, Ihre personenbezogenen Daten mit (anderen) Dritten zu teilen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn dies zum Schutz der Interessen von Ihnen, uns oder Dritten erforderlich ist.

8. Änderungen unserer Richtlinie

Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderungen unserer Dienstleistungen oder Änderungen der Datenschutzgesetzgebung geändert werden. Wir werden jede Änderung auf unserer Website bekannt geben. Bei Änderungen, die für Sie gelten, werden wir Sie persönlich informieren, z. B. per E-Mail.

9. Wie Sie Ihre Rechte ausüben können

Nach den Datenschutzvorschriften (einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)) haben Sie eine Reihe von Rechten. Diese Rechte sind in den Artikeln 12–23 der DSGVO und in der damit zusammenhängenden Gesetzgebung beschrieben. Sie haben mindestens die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

  • • Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten;
  • • Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn diese nicht korrekt sind (Berichtigung);
  • • Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten;
  • • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten;
  • • Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen verarbeitet haben: Recht auf Widerspruch gegen die (weitere) Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Widerspruch)
  • • Wenn wir Ihre Daten aufgrund Ihrer Einwilligung oder aufgrund eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags verarbeitet haben: Recht auf Übertragung der personenbezogenen Daten (Datenübertragbarkeit)

Wenn Sie eines oder mehrere dieser Rechte ausüben möchten, können Sie uns kontaktieren.

10. Beschwerderecht

Sind Sie mit einer Entscheidung von uns nicht einverstanden, z. B. wenn wir beschließen, Ihre personenbezogenen Daten nicht zu löschen? Dann können Sie eine oder mehrere der folgenden Möglichkeiten nutzen:

  • • Kontaktieren Sie uns unter support@mymemorylane.com: Wir werden dann versuchen, gemeinsam mit Ihnen zu einer Lösung zu kommen.
  • • Beschwerde einlegen: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einzureichen: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/
  • • Vermittlung beantragen: Sie können die niederländische Datenschutzbehörde bitten, zwischen Ihnen und uns zu vermitteln: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/
  • • Gerichtliches Verfahren: Sie haben das Recht, das zuständige Gericht anzurufen, um den Streit beizulegen.

11. Kontakt

Die Verantwortung für die Verarbeitung der in dieser Datenschutzerklärung genannten personenbezogenen Daten liegt bei:

Roxelane Care B.V.
Torenlaan 5b
1402AT Bussum

E-Mail: support@mymemorylane.com

Wenn Sie uns mit einer Frage oder einem Anliegen zu Ihren personenbezogenen Daten kontaktieren, ist es wichtig, dass wir sicherstellen, dass die Anfrage oder Frage tatsächlich von Ihnen oder in Ihrem Namen gestellt wurde. Daher bitten wir Sie, uns eine Kopie Ihres Ausweises zuzusenden, andernfalls können wir die Anfrage oder Frage nicht bearbeiten. Schwärzen Sie in dieser Kopie zum Schutz Ihrer Privatsphäre bitte Ihr Passfoto, die MRZ (maschinenlesbare Zone, der Streifen mit den Nummern auf dem Ausweis), die Dokumentennummer und die Bürgerservicenummer (BSN). Wir antworten so schnell wie möglich auf Ihre Anfrage oder Frage.


Zuletzt aktualisiert: 1. Mai 2026

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